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忘年会など年末の社内行事お金の管理はどうする?テンプレート付

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年末は会社でもプライベートでも予定が立て込むことが多くなってきますよね。

 

プライベートの飲み会ならきっちり割り勘にしなくてもふわっと割ったり年齢によってかわったり、男女によって支払額が変わったりしますが

困るのって 社内行事 だったりするんですよね!!!

 

 

きっちり割らないと・・・だけど会計の時に慌てて集めるのも・・・ってなりますよね。

 

だいたい酔っ払い相手に忘年会の会費を徴収するのすら大変なのに、やれ大きいお金しかないだのお釣りくれだの…!

 

うるせーーーーー!!!ってなる前に。

なる前にですよ?

 

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会社の忘年会お金の管理はどうする?

 

人数が多ければ多いほど、お金を払う人の役目は大変になります。

 

誰がもう会費払った人だっけ?

どうやっても一人分足りないんだけど誰だよ・・・

 

二次会誰行くの?何人いくの!?いくら!?となる訳ですよ。

 

 

うちの会社では社内行事のために部費を積み立てしてます

 

というわけで、毎回毎回行事のたびに会費をいちいち徴収する式はとても大変なので、私の会社では月々の積立口座を作っています

 

毎月の給料日に月謝袋を渡して、お金を入れて返してもらいそれをまとめて積み立て口座に入れて管理しています^^

 

積立の参加不参加に関しては任意で。

途中異動とか退職で解約しても返金はありませんよーという約束です。

 

家庭がお小遣い制の人は、その都度まとまってお金が出ていくのって結構渋るんですよね。

世の中のお父さんたちはほんと大変ですね~

 

でも、毎月少しずつ積み立てしていけば・・・家庭をもってる人にも一回一回の負担が少なくて済むし、飲み会に行く人はほぼ全員入っていますのでまとまって払うこともできて、とっても支払いが楽になりました!

 

 

忘年会や歓送迎会などの日には多めに積立金を下ろして、会計はその中からすればいいだけですからね^^

 

積立に参加していない人の分も当日はとりあえずその中から支払、翌営業日に人数で割った金額をもらって積立金に戻せばお金の計算も管理もストレスなくできますよ^^

 

 

積立の金額に関しては、あなたの社内の行事がどれくらいの頻度で・どれくらいの予算かによって考えるといいかもしれません。

 

私の会社ではお茶菓子代などもその中から支払ったり、飲み会もそこそこ多いので月々女性1,000円・男性2,000円の積み立てをしています。

 

積立してない時に楽な方法は?

 

おすすめな方法が積立とはいえ、忘年会の日程が迫ってから積立しても遅いですよね。

 

しかーし!

 

諦める事はありません。

 

でまだ積立はしてないんだけど・・・という場合には、会費として先に集金してしまうのがおすすめです。

 

 

忘年会や新年会・歓送迎会が5,000円のコースであれば、先に少し多めに一律の料金を集めてしまいましょう。

2次会の有無なども考えつつ7,000円・1万円などをあらかじめ全員から集めておいて、余った分を均等に割り戻す方法だと、当日にバタバタせず支払もスマートに終えることができますよ^^


最終的なお金の管理はどうするか

 

楽しい飲み会が終わっても、お金の管理をする人にとってはもう一仕事。

大変ですがあともう少し頑張りましょう・・・!

 

忘年会の支払いを積立から払った場合も、先に集めておいた中からお会計する場合でも、実際にいくらかかっていくら戻しますというのは社内イベントに参加した人にはきちんと報告しなくてはいけません。

 

その時にわたしが使っている書式がこれです。

会費管理PDF

会費管理エクセル

 

下の大きい四角のスペースには、忘年会で行ったお店の領収証を貼りつけて管理しています。

そしてそれを回覧すればOK!ですよね^^

 

回覧が終わって自分の手元に戻ってきたらファイルに綴じておきましょう。これで完全に終了。

 

あまったお金は均等に返すか、積立している場合は積立の口座にまとめて入れてしまえばもうやることはありません♪

 

社内での忘年会・歓送迎会のお金の管理おすすめ方法

 

お役に立ててでしょうか?

 

お金の管理は大変ですが、周りにはなかなか理解されないもの。

だったらせめて管理を簡単にしてストレスなく忘年会などを楽しみたいですよね♪

 

私のおすすめの方法でしたら不満が出ずに尚且つお金の管理が簡単といのがメリットなのでぜひ一度取り入れる事を検討して頂けると嬉しいです。

 

会費管理PDF

会費管理エクセル

 

忘年会や新年会で二日酔いにならないための記事 も書いています^^

 

 

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